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Avanade隐私声明

本隐私声明自2020年1月1日起生效。

请注意,本隐私声明会定期更新,以反映我们处理您的个人数据的方式或适用法律的任何变化。

本页面及其子页面介绍了Avanade Inc.和/或其 关联公司、子公司和新收购的公司(“ Avanade”;“我们”)如何保护我们处理和控制与您有关的个人数据(“您的个人数据”; “您的数据”)以及您在处理个人数据方面拥有哪些权利。

任何位于欧盟境外的Avanade实体都将遵守数据隐私法律,由Avanade Inc.代表。

此隐私声明包含有关以下内容的特定信息:

1.Avanade如何保护您的个人数据?

Avanade非常重视您的隐私权和保护您的个人数据。我们希望您放心,在与Avanade交易时,我们会对您的个人数据进行很好的保护和控制。

Avanade会根据适用法律和我们的数据隐私政策保护您的个人数据。此外,Avanade会采用适当的技术和组织措施,保护您的个人数据免遭未经授权或非法处理和/或意外丢失、篡改、披露或访问等情况以及或对数据造成意外、非法破坏或损坏。

以下各节会提供有关Avanade如何处理您的个人数据的其他信息:

我们收集哪些类别的个人数据,以及我们如何处理这些个人数据?
我们收集员工、潜在员工、客户、潜在客户、供应商、业务联系人、股东和网站用户的个人数据。如果我们收集的数据未在本隐私声明中列出,我们将(在法律要求时)适当通知个人将收集哪些其他数据以及如何使用它们。

具体而言,我们收集的个人数据包括中描述的个人数据类别。“2. 当您访问Avanade网站时,我们如何使用个人数据?”, “3.我们如何使用cookies(和其他跟踪技术)?”, “4.当您访问我们的办公室时,我们如何使用个人数据?” and “5. 我们如何将个人数据用于marketing目的?”以及本隐私声明或您收到的其他声明中提及的任何其他类别的个人数据。

除法律或Avanade政策要求的特定信息外,您可以自愿向我们提供任何个人数据。因此,如果您不希望向我们提供您的个人数据,不会产生不利影响。但是,请注意如果您不提供某些信息,Avanade可能无法完成本隐私声明列举的部分或全部目的,因此您可能无法使用某些需要使用个人数据的工具或系统。

如果您向Avanade提供其他人的任何个人资料(例如潜在员工/推荐人),您有责任确保此人知悉本隐私声明中包含的信息,并且他/她同意与Avanade分享信息。

上述类别的个人数据既可以直接从您获得(例如在订阅新闻通讯或在论坛网站上注册用于发表评论时提供的信息),也可以从某些第三方间接获得(例如通过我们的网站技术)。此类第三方包括我们的关联公司、公共机构、公共网站和社交媒体、供应商和销售商。

我们会基于什么目的和法律依据使用您的个人数据?
请查看下表(1)Avanade使用您个人数据的目的清单以及(ii)每种目的的法律依据概述。

目的 法律依据
管理Avanade与您的合同和/或雇佣关系。 执行您所参与的合同必需。
招聘。

基于我们的合法利益,确保招聘到合适员工。
促进与您的沟通(包括紧急情况,并为您提供所需的信息)。 基于Avanade的合法利益,确保组织内的正确沟通和紧急处理。
运行及管理Avanade的商业运作。
基于Avanade的合法利益,确保业务运作正常。
遵守法律要求。 执行Avanade的法定义务必需。
监控您对我们系统的使用(包括监控我们网站的使用以及您使用的任何应用和工具)。 基于Avanade的合法利益,避免不合规和保护其声誉。
社交倾听(识别和评估在公共可访问的社交媒体内容中有关Avanade及其客户的言论,以了解其感受、意图、情绪和市场趋势以及利益相关者的需求,从而改善我们的服务。我们会通过关键字搜索来实现这一目标,在特定时期内了解对话趋势,而非识别个人。为实现这一目标,我们会分析并监控对话流,并监控社交媒体渠道上的公开评论、声明或其他互动。)

基于在社交媒体上保护我们的资产和品牌的合法权益是合理的
改善我们的网站、网络和信息的安全性和功能。 基于我们的合法利益,确保您获得更好的用户体验以及网络和信息安全
进行数据分析,即将对业务运营和数据进行分析描述、预测并改善Avanade内的业务绩效和/或提供更好的用户体验。(有关我们如何在网站上运行分析的更多详细信息,请参见我们的 Cookie政策)。
根据Avanade的合法利益确定其业务运作正常运作是合理的。
向您推销我们的产品和服务(除非您反对此类处理,如中所述。“5. 我们如何出于marketing目的使用您的个人数据?” 见下)。
基于我们的合法利益,确保可以开展并增加业务。

如果上述表格表明,Avanade会出于特定目的而依赖合法利益,我们认为该处理不会对您的任何利益、权利和自由产生实质性影响。基于(1)Avanade会在处理数据时保证透明度,( 2)Avanade的隐私设计方法,(3)Avanade的定期隐私审查和(4)您对处理操作的权利。如果您希望获得有关平衡测试方法的更多信息,请联系Avanade的数据隐私官,网址为:AvanadeDPO@avanade.com.

我们会在您事先同意的基础上,根据适用法律强制执行您的个人数据,以实现上述目的。

单击/选中与隐私声明有关的“我接受”、“我同意”或类似的按钮/复选框/功能,仅代表在强制性法律要求获得此类同意的国家/地区,您同意处理您的个人数据。在所有其他国家/地区,此类操作仅被视为一种确认,处理您个人数据的法律依据不是您是否同意,而是任何其他适用的法律依据。

除非被法律允许或授权,或事关您的关键利益(例如紧急医疗情况下),Avanade不会将您的数据用于本隐私声明以外的其他目的。

我们是否会与第三方共享您的个人数据?
我们可能会将您的个人数据传输给我们的服务提供商、专业顾问、公共和政府机构、Accenture PLC和/或其 关联公司 或与Avanade业务运营(包括任何(潜在)公司或商业交易)有关的第三方。此类第三方可能位于其他国家。 在进行此操作前,我们将采取必要的步骤,确保您的个人数据得到相关数据隐私法和Avanade内部政策的充分保护。

除非另行通知,否则您的个人数据从欧洲经济区(EEA)内转移到EEA以外的第三方的任何决定,均将基于适合性决定或受标准合同条款的约束(您可以通过下面的联系信息获取副本)。任何其他非欧洲经济区发起的转移您的个人数据的活动将根据适当的国际数据传输机制和保护措施进行。

我们如何处理敏感数据?
我们通常不会通过本网站或其他方式收集敏感数据(也称为特殊类别)。在极少数情况下,我们会根据数据隐私法的要求和/或征得您的同意,收集此类数据。

“敏感数据”是指数据隐私法律规定的需要特殊处理的各种个人数据,包括在某些情况下需要征得您的明确同意处理的个人数据。这些类别包括种族或族裔、政治见解、宗教、哲学或其他信仰、工会成员身份、身体或精神健康、生理特征或遗传数据、性生活或性取向、刑事定罪和犯罪(包括有关嫌疑犯罪活动的信息)。

数据安全性如何?
Avanade会维护所拥有的个人数据的组织安全、物理安全和技术安全。我们有协议、控制措施和相关政策、程序及指南,可以在考虑到与个人数据类别和我们进行的处理相关的风险的情况下维护好对数据的处理。

Avanade采取市场领先的安全措施来保护您的个人数据。包括(但不限于):

  • 符合ISO 27001框架的Avanade的信息安全计划。 我们的企业客户数据保护计划和CMS(Cloud Managed Services)业务部门也获得了ISO 27001认证,这说明我们遵守最高和最严格的信息安全标准。该认证是一项国际安全标准,并认可Avanade的流程和安全控制措施为确保客户信息和Avanade的信息提供了有效的框架
  • 我们已经制定了全球客户数据保护(“ CDP”)计划,用于管理委托给我们的客户信息和系统。
  • 我们通过第三方供应商定期进行渗透测试,这些测试一再证明了我们的技术防御实力。

您的个人数据将在哪里处理?
作为一家在全球设有办公室和运营机构的全球性组织,我们收集的个人数据可能会在Avanade的全球业务中以及在Avanade公司和/或其 关联公司, (包括和/或其关联公司)之间进行国际转移或访问。

Avanade全球业务中的任何此类转移均根据适用的数据隐私法(包括《通用数据保护条例》)进行,并受Avanade集团内部数据保护协议(IGDPA)和集团内部数据处理和转让协议(IGDTA)的约束)。

拥有我们的《集团内部数据保护协议》(IGDPA)和《集团内部数据处理和传输协议》(IGDTA)意味着已签署这些协议的所有集团实体都必须遵守相同的内部规则。这也意味着无论Avanade在何处处理您的数据,您的权利(请参阅 “您在处理个人数据时拥有哪些权利?” )都保持不变。

我们会保留您的个人数据多长时间?
我们将仅在必要时保留您的个人数据。Avanade保留特定的记录管理和保留政策和步骤,以便根据以下保留标准在合理时间后删除个人数据:

  • 只要我们与您保持这种持续的关系(特别是如果您有注册帐户),我们就会保留您的数据。
  • 我们只会在您的帐户处于活动状态时或在为您提供服务所需的时间范围内保留数据。
  • 为了遵守我们的全球法律和合同义务,我们将在必要的时间内保留您的数据。

您在处理个人数据方面拥有哪些权利?
您有权(在适用情况和适用法律规定情况下,特殊情况除外):

  • 要求访问我们处理的有关您的个人数据: 您有权了解我们是否拥有有关您的个人数据,如果有,则您有权获取信息和个人数据的副本。
  • 要求更正您的个人数据: 您有权在信息不正确或不完整的情况下要求更正您的个人数据。
  • 反对处理您的个人数据: 您有权要求Avanade不再处理您的个人数据。
  • 要求删除您的个人数据:您有权要求您删除您的个人数据,包括不再需要此类个人数据以达到目的。
  • 要求限制处理您的个人数据:您有权要求Avanade仅在有限的情况下处理您的个人数据,包括征得您的同意。
  • 要求可转移您的个人数据:您可以接收您提供给Avanade的个人数据副本(结构化、常用和机器可读的格式)或要求Avanade将此类个人数据传输给其他数据控制器。

处理您的个人数据基于您的同意,您有权随时通过联系 Avanade数据隐私官. 取消此类同意。请注意,这不会影响Avanade处理您取消同意前获得的个人数据,也不会影响Avanade根据其他法律(而非您的同意)继续部分处理的权利。

我们会竭尽全力保护您的个人数据,但如果您仍然认为您的数据隐私权受到侵犯,我们鼓励并欢迎个人先到Avanade寻求解决任何投诉的方式。您有权在任何时候直接向相关监管机构进行投诉,或向主管法院向Avanade提出索赔(在您居住、工作的国家或您认为数据隐私被侵犯的国家)。

如果您对Avanade如何处理您的个人数据有任何疑问或疑虑,或者您想行使与您的个人数据有关的权利,请联系 Avanade数据隐私官

2.当您访问Avanade网站时,我们如何使用个人数据?

除上述信息外,以下各节还介绍了您访问Avanade网站时我们如何使用个人数据:

我们收集哪些个人数据?
Avanade会通过两种方式收集其网站上的个人数据:(1)直接(例如在订阅新闻通讯或在论坛网站上注册用于发表评论时提供的信息); (2)间接(例如通过我们网站的技术)。

我们可能会收集和处理以下个人数据:

  • 您通过填写我们网站上的表格提供的个人数据。包括注册使用网站、订阅服务、新闻通讯和通知,注册会议或索取白皮书或其他信息。收集此类个人数据的页面可能会提供有关为何需要您的个人数据以及将如何使用它们的更多信息。是否要提供完全取决于您。
  • 如果您与我们联系,我们可能会保留该通讯的记录。
  • 我们可能会要求您完成用于研究目的的调查,您可以选择不做出回应。
  • 您上传或发布到Avanade网站的任何内容、评论或其他内容。
  • 我们的网站收集有关您计算机的个人数据,包括(如果有)您的IP地址、操作系统和浏览器类型,以进行系统管理、过滤流量、查找用户域并报告统计信息。
  • 您访问我们网站的详细信息,您查看的页面以及您访问或下载的资源,包括但不限于交通数据、定位数据、网络日志和其他通讯数据。请参阅章节 “3. 我们如何使用cookies(和其他跟踪技术)?” 见下获取更多信息。

我们是否包括(链接到)第三方网站和程序?
我们的网站可能包括:

  • 与我们的合作伙伴网络、广告商和分支机构的站点之间的链接。
  • 第三方的某些程序(小工具和应用程序)。在这种情况下,请注意,此类第三方可能会出于其目的处理通过此类程序收集的您的个人数据。

对于此类第三方的网站或程序,我们不承担任何责任。在使用第三方网站和程序并向其提供任何信息之前,请查看此类第三方的使用条款和隐私声明。

我们如何使用从网站收集的个人数据?
我们将个人数据用于以上“我们出于何种目的和法律依据使用您的个人数据?”部分中所述的目的、为您提供您所请求的信息、处理在线职位申请以及其他目的,我们会在收集数据时向您提供信息。例如:

  • 与我们的合作伙伴网络、广告商和分支机构的站点之间的链接。
  • 第三方的某些程序(小工具和应用程序)。在这种情况下,请注意,此类第三方可能会出于其目的处理通过此类程序收集的您的个人数据。

我们会分析您的IP和浏览器信息,用于确定对我们的网站最有效的信息,以帮助我们进行改进。请参阅章节 “3.我们如何使用cookies(和其他跟踪技术)?” 获取更多信息。

如果您对网站权限有任何疑问,请使用我们的表格 与我们联系

3.我们如何使用cookies(和其他跟踪技术)?

除上述信息外,本节还介绍了我们如何使用cookies和其他跟踪技术。

我们会分析您的IP和浏览器信息,确定对我们网站最有效的方法,帮助我们确定改进方法,优化我们的网站,为用户提供更好的用户体验。

请参阅我们的 Cookies政策 获取更多信息。使用我们的网站,即表示您同意我们可以按照 Cookies政策 中的说明在您的设备上放置cookies和其他类似技术。

4.当您访问我们的办公室时,我们如何使用您的个人数据?

除了上述信息外,本节还介绍了您访问Avanade办公室时我们如何使用个人数据。

点击 此处 获取有关在访问我们的办公室时我们如何处理您的个人数据的更多详细信息(如果此CCTV和访问管理系统处于活动状态,此子页面还涉及通过CCTV和访问管理系统对您的个人数据的潜在处理。) 如果您对数据隐私有任何疑问,或想了解网站/marketing许可,请联系我们

marketing数据的来源是什么?
我们出于marketing目的收集并使用的大量个人数据与客户的个人雇员及与我们已有业务关系的其他公司有关。我们也可能从公共资源获取联系信息,包括在社交媒体网站上公开的内容,用于与客户或其他公司的相关个人进行初步联系。

我们是否发送有针对性的电子邮件?
我们会根据适用的marketing法律向客户或我们希望与之建立或维持业务关系的其他公司的个人发送商业电子邮件。我们的目标电子邮件通常包括Web信标、cookies和类似技术,通过这些信息我们能够知道您是否打开、阅读或删除该消息,以及可能点击的链接。当您点击从Avanade收到的marketing电子邮件中的链接时,即使您未在我们的网站上注册或登录,我们也会使用cookies记录您查看的页面以及从我们的网站下载的内容。

根据适用法律的要求,来自Avanade的目标电子邮件可能包含其他数据隐私信息。

我们是否维护Customer Relationship Management (CRM)数据库?
与大多数公司一样,Avanade使用Customer Relationship Management (CRM)数据库技术来管理和跟踪我们的marketing工作。我们的CRM数据库包含属于我们客户和我们已与之建立业务关系或希望与之建立业务关系的其他公司个人的数据。用于这些目的的个人数据包括相关的业务信息,例如:联系数据、公开可查看信息(如董事会成员、已发表的文章、新闻稿、您在社交媒体网站上公开发表的与业务目的相关的帖子),您对目标电子邮件回复(包括点击我们电子邮件链接后的网络活动),我们网站注册用户的网站活动,以及Avanade专业人员根据与您的个人互动而添加的其他业务信息。如果您不希望被包含在我们的CRM数据库中,请使用此 链接.

我们会合并和分析个人数据吗?
我们可能会合并来自公开来源、我们发送的电子邮件、网站以及与您的个人互动的数据(包括跨我们的不同网站(例如我们的职业和公司网站)收集的信息以及您进行注册或登录时收集的信息、您使用我们的社交媒体(例如LinkedIn和Xing)访问或链接到我们网站的信息。我们将这些数据整合起来,用于更好地评估您在Avanade的使用体验,并执行我们的隐私政策中所述的其他活动。

我们是否与第三方共享个人数据?
除了上述 “我们将与第三方共享您的个人数据?” 部分中提到的第三方之外, 我们还可以与marketing机构共享您的个人数据。

您对marketing传播有什么权利?
您可以通过选中我们用来收集您的个人数据的表格上的文本框,或利用我们发送给您的电子邮件中的退出选择,来行使阻止对您进行marketing传播的权利。您还可以随时通过此 链接. 中止与您的marketing交流,或从我们的Customer Relationship Management (CRM)数据库中删除您的个人数据。在这种情况下,我们将保留最少的个人数据,确保您在选择退出后避免再次与您联系。

如果您对marketing许可有任何疑问,请使用我们的表格 与我们联系。

6.我们还会如何使用您的个人数据

除上述信息外,以下各节还介绍了一些Avanade关联公司对个人数据的其他特定用途。

我们在下方为您提供有关如何处理与任何内容创建/制作目的相关的个人数据的更多详细信息。

内容创建/制作活动
Avanade的一些机构负责内容制作业务。我们可能会为这些电视、电影、市场marketing、广告或其他相关内容的创作、制作和发行活动处理您的个人数据。

我们会在制作活动中处理哪些个人数据?

  • 我们出于制作目的处理的个人数据包括您的图片和素材,并且可能包括拍摄时的您所在的地理位置。
  • 如果您是公众一员,我们会尽量让您提前了解我们的位置和拍摄活动,并为您提供不进入拍摄地点不参与其中的选择。
  • 如果您是我们拍摄活动的焦点(如相关受访者、临时演员或演员等合作者或专业人士,和普通公众相反),我们还将通过拍摄前的问卷调查和/或信息披露表格收集并处理您的姓名、联系信息和任何其他形式的信息,例如近亲详细信息等。
  • 在必要的范围内,我们还可能收集并处理特殊类别的数据,例如健康或残障情况,便于我们能够对拍摄安排进行必要的调整,或为您提供帮助或支持。

如果您对我们制作活动的任何方面有任何疑问,请使用我们的表格 与我们联系

7.联系我们

请点击此处

您也可以通过电子邮件(优选)或邮寄到以下地址,联系作为您个人数据管理者的Avanade的数据隐私官:1191 Second Avenue, Suite 100 Seattle, WA 98101

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下一步

您可以联系我们的Avanade数据隐私官 (最好通过电子方式)或邮寄到以下地址并注明数据隐私官签收:
1191 Stewart Street, Suite 100
Seattle, WA 98101

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