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Una compañía multinacional energética aumenta un 30% su productividad con la automatización inteligente

Situación de la empresa

Esta compañía multinacional energética gestiona sus actividades financieras a través de una entidad principal y aplica a un gran número de proveedores el mismo proceso de habilitación, en la contratación y en el pago.

Estos procesos de tesorería requieren ser ejecutados de forma demostrable y puntual. La precisión y la auditabilidad son fundamentales para una gestión adecuada del flujo de efectivo. De ahí la necesidad de una ejecución continua y un control de los procesos. La compañía acudió a Avanade, su socio durante largo tiempo, para ayudarla a desarrollar los procesos utilizando la automatización robótica de procesos (RPA).

Solución

Se desarrolló una prueba de concepto inicial utilizando la tecnología RPA de Blue Prism con el fin de automatizar un proceso clave. Esta prueba demostró con claridad que la automatización aumentaba la eficacia operativa en el departamento de servicios financieros.

La automatización se trasladó de la prueba de concepto a la producción, automatizando procesos humanos repetitivos para llevar a cabo la conciliación robótica del movimiento bancario y la declaración del IVA.

Resultados

La implementación de la automatización robótica de procesos en las funciones administrativas se ha traducido en un procesamiento más fiable y una reducción de más del 30% del tiempo empleado en los anteriores procesos manuales. Como resultado, se ha producido un aumento de la productividad de procesos como el de compra y pago, y las operaciones empresariales se han vuelto más sólidas.

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