Situación de la empresa
Studio 100 basa su negocio en la creatividad, y su crecimiento se fundamenta en el poder de la imaginación. Con sede en Bélgica y operaciones en todo el mundo, la empresa produce series de televisión populares y producciones teatrales dirigidas al público infantil, así como programas teatrales, musicales y de televisión para adolescentes y adultos.
No obstante, detrás de las cámaras, el sistema ERP de Studio 100 precisaba algo más que un simple cambio de vestuario para hacer posible este crecimiento. La plataforma Microsoft Dynamics AX 4.0, implementada por Avanade en 2008, había llegado al final de su vida útil y ya no podía actualizarse. Además, los equipos creativos no podían acceder a la infraestructura on-premise local de forma sencilla. En algunos casos, los costes laborales y de producción no podían enviarse hasta mucho tiempo después de que el proyecto hubiese finalizado, dificultando la elaboración de presupuestos precisos y ralentizando la aprobación de los gastos y los pagos. Studio 100 necesitaba una herramienta que pudiese realizar estas funciones en tiempo real.
La empresa sabía que era el momento de modernizar por completo su sistema principal, y deseaba una solución única capaz de satisfacer sus necesidades priorizando la accesibilidad y la facilidad de uso. Tras evaluar varias soluciones, Studio 100 decidió que Microsoft Dynamics 365 era la mejor plataforma disponible. Tenía la certeza de que Avanade podría hacer un trabajo perfecto, gracias a sus 10 años de relación con la empresa y a su dilatada experiencia en proyectos avanzados de transformación digital para clientes de múltiples sectores.
Solución
La nueva plataforma Dynamics 365 de Studio 100 será usada principalmente por los equipos de ventas de los departamentos de finanzas, adquisiciones y cadena de suministro, pero también facilitará el trabajo a los equipos creativos permitiéndoles enviar las solicitudes de compras y gastos sobre la marcha.
Además, la plataforma es fácilmente escalable para adaptarse al crecimiento futuro. A medida que Studio 100 adquiera más empresas, éstas podrán integrarse rápidamente en un mismo sistema centralizado para conseguir una mayor visibilidad y operaciones más eficientes.
"Buscamos aliados que piensen como nosotros y diseñen proactivamente soluciones adaptadas a nuestras necesidades específicas. Avanade ha cumplido nuestras expectativas a lo largo de los últimos años y estamos sumamente satisfechos."
Resultados
Tras su lanzamiento, la plataforma Dynamics 365 de Studio 100 será utilizada por casi dos tercios de sus más de 200 empleados y proporcionará las capacidades y la facilidad de uso que la empresa deseaba. Pese a que Studio 100 mantendrá siempre un entorno híbrido, ya que prefiere que la mayor parte de su contenido continúe almacenado de forma local, la empresa cree que el proyecto constituirá un importante paso para hacer más negocios en el Cloud. Esto le permitirá impulsar su agilidad competitiva, aumentar el volumen de información y convertirse en una empresa más inteligente.
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Studio 100 mejora sus relaciones con los clientes actualizando su sistema ERP
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