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Ponerse al día

Microsoft está facilitando el uso de Teams a todas las empresas. Avanade está aquí para ayudarle en el proceso.

Configurar un equipo

Reúna a las personas para hablar, compartir contenido y acceder a las herramientas que necesitan para colaborar y lograr buenos resultados.

Prácticas recomendadas para configurar un equipo

Comprobar si un equipo relacionado ya existe

La configuración de un grupo para colaborar en un trabajo puede ser tan sencilla como crear un canal o identificar un canal existente para el subgrupo correcto de personas de un equipo ya creado. Utilice los canales privados para limitar el acceso en lugar de crear un equipo completamente nuevo.

Planificar la estructura del equipo con antelación

Agregue y organice canales basados en grupos dentro de los equipos o flujos de trabajo. Estructure las carpetas y las subcarpetas con antelación.

Utilizar pestañas para una clasificación sencilla

Agregue pestañas para vincular documentos clave, sitios o aplicaciones externos que el equipo necesite para realizar el trabajo.

Personalizar las notificaciones

Puede personalizar las notificaciones para dar prioridad a los mensajes sobre proyectos clave y evitar un "exceso de notificaciones".

Establecer un proceso de control

El control es clave para gestionar el acceso, los documentos y otras tareas.

Best practices for setting up a team

Colaboración en documentos

Vincule documentos entre equipos para que varias personas puedan editarlos en tiempo real, compartir y almacenar archivos, y recopilar comentarios en un solo lugar.

Prácticas recomendadas para colaborar en documentos

Trabajar con un enfoque basado principalmente en la nube

Guarde los archivos en sus equipos y comparta un vínculo para ahorrar espacio en su bandeja de entrada y la de sus compañeros.

Ponerse al día con los controles de versión

Aprenda a utilizar las funciones de creación de versiones y revisión de archivos, y evite la gestión que estas tareas conllevan.

Best practices for working on documents together

Trabajo desde cualquier ubicación

Organice y únase a conferencias y videollamadas con personas ajenas a su organización, incluso si no están en Teams.

Prácticas recomendadas para trabajar desde cualquier ubicación

Organizar llamadas con contactos externos

Si desea realizar llamadas o videollamadas sencillas con clientes externos, puede configurar una llamada normal de Teams y agregar participantes externos. Pueden unirse a través del navegador o mediante un cliente de Teams.

Configurar el acceso de invitado

Si el contacto externo tiene Teams implementado, pregúntele si tiene habilitado el acceso de invitado y pídale que se una a un equipo.

Acceder a las reuniones por teléfono

Los clientes externos también pueden unirse a la reunión de su equipo por teléfono, aunque de esta manera las opciones de reunión se ven limitadas.

Descubra la experiencia del puesto de trabajo

Descubra las soluciones que le ayudarán a adoptar un enfoque holístico en el puesto de trabajo.

Siguientes pasos

Descubra cómo podemos ayudarle a conectar a sus equipos para alcanzar mayores logros conjuntamente.

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