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与时俱进

落地Microsoft Teams,埃维诺随时为您提供帮助。

建立团队

让员工一起沟通、共享内容并访问所需工具,通过无缝协作,完成更多任务。

关于建立团队的最佳实践

确定是否已存在相关团队

建立一个协作处理某项工作的群组,就像为现有群组中的相应小组创建一个频道或选定一个现有频道一样简单。利用专用频道限制访问,而无需创建全新的团队。

提前规划团队结构

根据子团队或工作流程来添加和安排频道。提前组织好文件夹和子文件夹结构。

使用选项卡轻松分类

添加选项卡,以链接到工作所需的关键文档、外部网站或外部应用程序。

自定义通知

您可以自定义通知,以确定关键项目的消息优先级,并避免被“过度通知”所扰。

建立管理流程

管理流程是管理访问、文档和其他任务的关键所在。

Best practices for setting up a team

协同处理文档

借助跨团队链接,可以实时地共同创作和编辑文档、共享和存储文件,以及集中收集反馈信息。

协同处理文档的最佳实践

秉持“云优先”的工作心态

先将文件保存到您的团队中,然后共享一个链接以保存您和同事的收件箱空间。

了解版本控制的最新信息

了解文件版本控制和签出功能的工作方式,从此不再需要尝试管理版本和存档。

Best practices for working on documents together

跨越企业边界开展工作

主持和参与有组织外部的人员参加的电话会议和视频通话,即使他们未在使用 Teams。

跨界工作的最佳实践

发起与外部联系人的通话

对于与外部客户之间的简单视频通话/电话会议,您可以设置普通的 Teams 通话/会议并添加外部参与者。他们可以通过浏览器或 Teams 客户端加入通话/会议。

设置来宾访问

如果外部联系人确实部署了 Teams,可询问他们是否启用了来宾访问,以及是否可以加入您的团队。

通过电话参加会议

外部客户也可以通过电话加入 Teams 会议,不过这会限制他们可以使用的会议选项。

探索工作场平台验

了解我们的解决方案如何帮助您实现整体化的工作平台方法。

下一步

了解我们如何帮助企业团队实现内部协作,提高团队效率。

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