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埃维诺访客数据隐私声明

1. 一般信息

本隐私声明将说明 Avanade Inc 和/或其附属/关联公司(“埃维诺”)如何保护埃维诺所处理和控制的与您有关的个人数据(“您的个人数据”),处理这些个人数据的原因,哪些人有权访问您的个人数据以及您如何行使与个人数据处理有关的权利。

如需了解埃维诺(及其相关代表)的更多信息,请访问此处。为遵守数据隐私法律的规定,欧盟以外的任何埃维诺实体均由 Avanade Inc. 代表。

本隐私声明概述了埃维诺最常见的个人数据处理活动。请注意,某些特定的处理活动可能会受到单独、专门的隐私声明约束。

如果本隐私声明具有任何翻译版本,则在不同语言版本之间发生冲突时,应以本隐私声明的英文版本为准。

埃维诺处理哪些类别的个人数据?

为了达到本隐私声明中所阐明的目的,埃维诺将会收集您的个人数据。

如需了解埃维诺所处理的个人数据类别的更多信息,请参阅第 2 章节。如需了解埃维诺获取个人数据的来源信息,请参阅第 3 章节

如果您向埃维诺提供他人(例如,潜在员工/被推荐人)的任何个人数据,您便有责任确保该等人员获知本隐私声明包含的信息,并且对方同意您与埃维诺共享相关信息。

除法律要求的某些信息之外,您可自愿决定是否向埃维诺提供任何个人数据。因此,如果您不希望向埃维诺提供您的个人数据,也不会受到不利影响。但是,请注意,如果您不提供某些信息,埃维诺可能无法达到本隐私声明阐述的部分或全部目的,导致您可能无法使用某些需要此类个人数据的工具和系统。

为什么埃维诺会处理您的个人数据?

为了加强与您的沟通(包括应对紧急情况)、运营和管理埃维诺的业务活动、遵守法律要求、监控您对埃维诺系统的使用、执行数据分析和招聘,埃维诺可能会收集、使用、传输、披露以及以其他方式处理您的个人数据。如需查看数据处理目的的详细列表,请参阅第 4 章节。埃维诺不会将您的个人数据用于与本隐私声明所示目的不符的用途,除非法律要求或授权这样做,或者出于您个人的重要利益(例如医疗急救)。

埃维诺依据什么法律处理您的个人数据?

埃维诺依据适用的数据隐私法律及其内部政策处理您的个人数据。出于以下一个或多个原因,埃维诺将按照本隐私声明中阐明的目的处理您的个人数据:(I) 因为埃维诺遵守所承担的法律义务而需要这样做,(ii) 因为此类信息对于履行您作为当事方的合同是必要的,(iii) 因为处理数据是为了埃维诺或第三方所追求的合法利益(如本段最后一句所述),或者 (iv) 是为了保护任何人的切身利益所必需的。埃维诺在收集和处理个人数据方面拥有合法权益,例如:(1) 确保埃维诺的网络和信息安全,(2) 管理业务和开展一般业务和 (3) 为了防范欺诈行为。

此外,埃维诺可能会在适用法律允许的情况下和/或在您事先同意的情况下,出于本隐私声明中提及的目的处理您的敏感数据和/或自动作出与您有关的决定。

请参阅第 5章节,详细了解埃维诺在每项处理活动中处理您的个人数据时的法律依据。

哪些人有权限访问您的个人数据?

只有出于本隐私声明中所述目的需要了解相关信息的员工,才能访问您在埃维诺内的个人数据,其中可能包括安全、人力资源、IT、合规、法律、财务会计、公司调研和内部审计方面的人员。一般而言,埃维诺所有员工都可以访问您的业务联系信息(例如姓名、职位、电话号码和电子邮箱)。

此外,您的个人数据可能会转移到埃维诺其他办事处和第三方,这可能涉及将您的个人数据传送到其他国家/地区。

埃维诺是一家在全球设有办事处和开展运营的全球性组织,您的个人数据可能会在埃维诺的全球业务中以及在其实体和附属/关联公司之间进行国际性传送或访问。对于将您的个人数据传送到埃维诺其他办事处(包括从欧洲经济区 (EEA) 转移到 EEA 以外地区),将受到埃维诺“集团内部数据保护协议”(IGDPA) 的约束。这也意味着无论埃维诺在哪里处理您的数据,您的权利均保持不变。如需了解可能会处理您的个人数据的埃维诺办事处列表及其联系信息,请访问此处

问都应保护您的个人数据的机密性和安全性,并且只能按照适用的数据隐私法律使用您的个人数据。如需了解埃维诺可能与其分享个人数据的第三方类别,请参阅第 6 章节。除非另行通知,否则从欧洲经济区内部向外部第三方转移您的个人数据将基于充分性决定或受欧盟标准合同条款的约束(可通过AvanadeDPO@avanade.com索取副本)。任何非 EEA 发起的其他个人数据传输将遵守本隐私声明和适用的国际数据传输机制及保障措施。

埃维诺如何保护您的个人数据?

埃维诺将为其保留的所有个人数据采取组织、物理及技术方面的安全措施。埃维诺制定了数据保护方面的协议、控制及相关的政策、规程和指南,以维护这些安全措施,其中考虑到与个人数据类别和埃维诺处理数据相关的风险。

埃维诺采用市场领先的安全措施来保护您的个人数据。这些措施包括但不限于:
  • 埃维诺的信息安全计划符合 ISO27001 框架的要求。埃维诺的“客户数据保护”计划和 CMS(云托管服务)业务部门还获得了 ISO27001 认证,表明其遵守最高级和最严格的信息安全标准。该认证是英国标准协会颁发的国际安全标准认证,是认可埃维诺的流程和安全控制提供了有效的信息保护框架。
  • 埃维诺实施了一个全球“客户数据保护”计划,用于约束它所托管的客户信息和系统的管理工作。
  • 埃维诺定期让第三方提供商执行渗透测试,从而不断展示其出色的技术防御实力。

埃维诺会将您的个人数据保留多长时间?

埃维诺仅会将您的个人数据保留必要长的一段时间。埃维诺实施特定的记录管理和保留政策及规程,以便在合理的时间过后根据以下保留条件删除个人数据:
  • 只要与您保持持续的关系,埃维诺便会保留您的个人数据。
  • 埃维诺会根据需要保留您的个人数据,以履行其所承担的法律义务。
  • 埃维诺会为了保护或改善埃维诺的法律地位(例如与法定时效、诉讼或监管调查有关)而保留您的个人数据。

请始终保持您的个人数据为最新状态,并在您的个人数据有任何重大变化时告知埃维诺。

您对个人数据拥有哪些权利?

如果您对埃维诺如何处理您的个人数据有任何问题或疑虑,请通过以下方式联系埃维诺数据保护官:AvanadeDPO@avanade.com 。如果您想行使与您的个人数据相关的任何权利,请发送邮件至 SubjectAccessRequest@Avanade.com

您在某些情况和条件下、在存在例外的情况下以及在适用法律的规定下享有以下权利:
  • 请求访问我们所处理的您的个人数据:您可以通过这项权利了解埃维诺是否持有您的个人数据;如果持有,则您有权获取这些个人数据的信息和副本。
  • 要求更正您的个人数据:如果您的个人数据不准确或不完整,您有权更正您的个人数据。
  • 反对处理您的个人数据:您权请求埃维诺不再处理您的个人数据。
  • 请求删除您的个人数据:您有权请求删除您的个人数据,包括本隐私声明所述目的不再需要此类个人数据时。
  • 请求限制处理您的个人数据:您有权请求埃维诺仅在有限情况下处理您的个人数据,包括征得您的同意。
  • 请求移植您的个人数据:您有权获得您向埃维诺提供的个人数据的副本(采用结构化、常用的且机器可读的格式),或请求埃维诺将此类个人数据传输到另一个数据控制程序。

如果处理您的个人数据是基于您的同意,您有权通过联系SubjectAccessRequest@Avanade.com随时撤销此类同意。

请注意,这不会影响埃维诺对您撤回同意之前获得的个人数据的处理权利,也不会影响其根据其他法律依据而非您的同意继续执行部分处理的权利。但是请注意,根据适用的数据隐私法或其他法律法规,某些个人数据可能免于上述权利。

尽管埃维诺承诺并努力保护您的个人数据,但如果您认为您的数据隐私权受到侵犯,我们鼓励并欢迎您首先联系埃维诺来寻求解决任何投诉。您有权随时直接向相关监管机构登记投诉或向管辖法院提出针对埃维诺的索赔(在您居住的国家/地区、您工作的国家/地区或您认为数据隐私法已被侵犯的国家/地区)。

如果您有疑问或需要更多信息怎么办?

本隐私声明及其提及的网页旨在为您提供有关埃维诺如何处理您的个人数据的完整而透明的信息。

如果您对埃维诺如何处理您的个人数据有任何其它问题或疑虑,或者您希望行使上述任何权利,请通过以下方式联系数据保护官:AvanadeDPO@avanade.com

2. 关于个人数据类别的其他信息

下表列出了埃维诺处理的或者在隐私声明描述的处理活动背景下可能处理的个人数据类别。

个人数据类别 解释
个人详细信息。 姓名、首选代词、各种类型的联系方式(如电子邮件、电话号码、实际地址)、性别、出生日期、年龄、出生地点。
敏感数据。

埃维诺还可能在当地法律允许或经您同意的情况下收集某些类型的敏感信息,例如健康/医疗信息(包括在我们组织/赞助的活动框架内的残疾状况和饮食要求/过敏信息)。埃维诺只会将此类敏感信息用于第 4 章节所述的目的。
视听材料。 在 CCTV 上采集的照片和图像/录像(由埃维诺直接管理和/或与埃森哲(埃维诺附属/关联公司)一起管理)或其他视频系统以及录音。
职位。
关于当前职位、职称、雇主、所在地、埃维诺联系人的描述。
系统和应用程序访问数据。 如果您具有埃维诺系统的访问权限,埃维诺可能会收集您访问埃维诺此类系统和应用程序时所需的信息,例如系统 ID、LAN ID、电子邮件帐户、即时消息帐户、大型机 ID、系统密码、访问日志、活动日志以及使用埃维诺系统所生成的电子内容。

此外,出于招聘目的,埃维诺可能会处理下表中列出的个人数据。

个人详细信息。 除了上面列出的个人详细信息,埃维诺可能还会为招募目的收集额外的个人详细信息,例如身份证号码、社会保险号、保险信息、婚姻/民事伴侣身份、国内合作伙伴、家属、紧急联系信息、从军历史。
敏感数据。

埃维诺可能会在当地法律允许或经您同意的情况下收集某些类型的敏感信息,例如健康/医疗信息(包括残疾状况)、工会会员信息、宗教、种族或民族、少数民族旗帜以及(在法律授权的情况下)有关刑事定罪和犯罪的信息。埃维诺会为特定目的收集此类信息,例如健康/医疗信息(以应对残疾或疾病并提供福利)、背景调查、德国等国家的宗教或教会隶属关系(以满足法定税收减免需要)、与多样性相关的个人数据(如种族或民族,以遵守与多样性和反歧视有关的法律义务和内部政策)。
移民法要求的文件。 埃维诺可能会收集有关公民身份、护照数据、居住详情或工作许可证(实物副本和/或电子副本)的数据。
人才管理信息。
完成背景调查所需的信息、绩效决策和结果详细信息、绩效反馈和警告、电子学习/培训计划、绩效和发展评估(包括您在相关工具中请求/提供反馈、创建优先级、更新您的意见时提供的信息)、驾驶执照和汽车所有权信息以及用于填写个人经历的信息。

3. 关于个人数据来源的其他信息

您的个人数据已由埃维诺从下表列出的来源获得。

埃维诺从中获取个人数据的来源
您本人。
埃维诺员工。
埃维诺附属/关联公司。
访客的雇主和承包商。
公共机构。
公共网站和社交媒体。
供应商。

此外,出于招聘目的,埃维诺可能会从下表中列出的来源获得个人数据。

前任雇主。
教育机构。
背景调查提供方。
人才管理提供方。

上述来源是私人来源,除非明确声明是“公开”来源。请注意,这些来源可能在欧盟内外保留您的个人数据。

4. 关于数据处理目的的其他信息

正如埃维诺隐私政策中所述,埃维诺会出于多种目的处理您的个人数据。下表列出了埃维诺处理您的个人数据的每个目的。

目的 解释
加强与您的沟通(包括应对紧急情况)。 加强与您的沟通,确保业务连续性,保护员工和他人的健康和安全,保护 IT 基础设施、办公设备和其他财产,在紧急情况下便于与您和您指定的联系人进行沟通。
运营和管理埃维诺的业务活动(包括安全方面)。

包括 IT 和通信系统的运营和管理、IT 安全运营、设施安全访问控制、埃维诺资产管理、业务连续性和灾难恢复、审计跟踪和其他报告工具的编制、业务活动相关记录的维护以及埃维诺活动/研讨会的组织。
遵守法律要求。 遵守法律要求(如强制性备案、记录保管和报告义务),执行审计,遵守政府检查及政府或其他公共机构的其他要求,响应传票等法律程序,追求合法权利和补救措施,执行诉讼辩护及管理任何内部投诉或索赔,执行调查并遵守内部政策和规程,保护、执行或捍卫埃维诺、埃维诺附属/关联公司或其员工、代理商和承包商的合法权利、隐私、安全或财产(包括执行相关协议和使用条款),保护埃维诺产品或服务或公众用户的安全和隐私,防范欺诈活动或进行风险管理。
监控您对埃维诺资产的使用情况
根据当地法律的允许和/或适用的埃维诺政策监控资产使用活动(包括监控埃维诺资源的使用情况)。
进行数据分析。 对业务运营和数据进行分析,以描述、预测和改善埃维诺的业务绩效和/或提供更佳的用户体验。具体而言,分析领域包括描述性分析、预测性分析、涉及个人(客户、业务联系人)数据的分析、面向营销的分析、单一客户视图和客户旅程。
招聘。 管理工作申请(包括进行面试)、执行评估、考核绩效、财务规划、薪酬管理、管理包容性和多样性计划、执行背景调查、规划和监督培训要求。

5. 关于法律依据的其他信息

埃维诺根据下表中列出的法律依据处理您的个人数据。

目的 法律依据
加强与您的沟通(包括应对紧急情况)。 基于埃维诺的正当利益需要,确保在组织内部正常沟通和处理紧急情况。
运营和管理埃维诺的业务活动(包括安全方面)。

基于埃维诺的正当利益需要,确保正常开展我们的业务运营。
遵守法律要求。 是履行埃维诺应承担的法律义务所必需的。
监控您对埃维诺系统的使用情况。 基于埃维诺的正当利益需要,避免出现不合规以及保护我们的声誉。
进行数据分析。 基于埃维诺的正当利益需要,分析和改善我们的正常业务运营。
招聘。 基于埃维诺的正当利益需要,确保我们招聘到合适的员工。

请注意:
  • 上表表明埃维诺依赖其正当利益达到既定目的,埃维诺相信其正当利益不会因您的利益、权利或自由而被忽视,因为 (i) 埃维诺对处理活动提供透明度、(ii) 埃维诺通过设计方法保护隐私、(iii) 埃维诺定期进行隐私审查和 (iv) 您对处理活动拥有相关权利。如果您希望获得这种利益衡量方法的更多信息,请通过 AvanadeDPO@avanade.com 联系我们。
  • 如果上述任何目的要求处理敏感数据,埃维诺仅会在适用法律允许的情况下或您事先同意的情况下这样做。
  • 如果上述任何目的涉及自动决策,埃维诺仅会基于以下条件做出自动决策,即征得您的事先同意,并告知您有关自动决策逻辑性的有意义信息以及此类自动决策对您的重要性和预期后果。
  • 埃维诺将根据您的事先同意来处理您的个人数据,只要强制性法律要求征得此类同意。

6. 关于第三方接收人类别的其他信息

除了将个人数据传输给其附属/关联公司和相关内部员工外,埃维诺还可能将个人数据传输到下表中列出的非附属第三方类别。

第三方类别 解释
专业顾问。 埃维诺运营所在的所有国家/地区的会计师、审计师、律师、保险人、银行家和其他外部专业顾问。
服务提供商。 为埃维诺提供产品和服务的公司,例如 IT 系统供应和支持公司、贸易机构和协会以及其他服务提供商。
出于招聘目的,埃维诺还可能将您的个人数据传送给为埃维诺提供关于性能、培训、费用管理和后台搜索的产品和服务的公司。
公共和政府机构。 监管埃维诺或对埃维诺拥有管辖权的实体,例如监管机构、执法机关、公共机构和司法机关。
公司/商业交易。 与埃维诺全部或任何部分业务、资产或股票的任何拟议或实际的重组、合并、出售、合资、转让或其他处置有关的(包括与任何破产或类似程序有关的)第三方。与任何拟议或实际客户项目有关的第三方。

埃维诺分支机构所在地

有关埃维诺(及其相关代表)的更多信息,请参阅以下部分。欧盟以外的任何埃维诺实体以 Avanade Inc. 为代表。

分支机构
所在地
法定名称 地址
澳大利亚 Avanade Australia Pty Ltd 48 Pirrama Road, Pyrmont, NSW, 2009
奥地利 Avanade Österreich GmbH 4030 Linz, Dauphinestraße 5, Austria
比利时 Avanade Belgium SPRL Medialaan 38
B-1800 Vilvoorde
巴西 Avanade do Brasil Ltda. Rua Bonnard, 980, Bloco 10, Andar 6.
Alphaville -- CEP 06.465-134
City of Barueri, Sao Paulo, Brazil
加拿大 Avanade Canada Inc. 200 Wellington St. W., 10th Fl.
Toronto, ON
M5V 3C7
加拿大 Infusion Development Inc.
(Canada)
c/o Avanade Canada
200 Wellington St. W., 10th Fl.
Toronto, ON, M5V 3C7
中国 广州市埃维诺
电脑技术开发有限公司
中国广州市天河北路898号
信源大厦31楼3114室
丹麦 Avanade Denmark A/S Arne Jacobsens Allé 15
DK-2300 København S
Denmark
芬兰 Avanade Finland Oy
Porkkalankatu 5
00180 Helsinki
Finland
法国 Avanade France SAS Immeuble Le Prisme
125, Avenue de Paris, 92320 Chatillon, France
德国 Avanade Deutschland GmbH Campus Kronberg 7
D-61476 Kronberg im Taunus
Germany
香港 Avanade Hong Kong Limited Suites 4103-10,
41/F One Island East, Taikoo Place,
18 Westlands Road, Quarry Bay,
Hong Kong
Ireland Avanade Ireland Limited 3 Grand Canal Plaza, Grand Canal Street
Upper, Dublin 4
意大利 Avanade Italy Srl Via Roberto Lepetit 8/10,
20124 Milano, Italy
日本 Avanade Japan K.K. MFPR Roppongi Azabudai Building,
1-8-7, Roppongi, Minato-ku,
Tokyo 107-8672, Japan
马来西亚 Avanade Malaysia Sdn. Bhd. Suite 22.01, Level 22, The Gardens North
Tower, Mid Valley City, Lingkaran Syed Putra,
59200 Kuala Lumpur, Malaysia
荷兰 Avanade Netherlands B.V. Orteliuslaan 1000
3528 BD Utrecht
挪威 Avanade Norway AS Rolfsbuktveien 2, 1364 Fornebu, Norway
波兰 Avanade Poland sp. zo. o. ul. Lubicz 23 A, 31-503 Kraków
新加坡 Avanade Asia Pte Ltd 250 North Bridge Road
#33-00 Raffles City Tower
Singapore 179101
西班牙 Avanade Spain, S.L. Paseo de Gracia, 11-Esc. C.
Planta 3a
08007 Barcelona
Spain
瑞典 Avanade Sweden AB Alstromergatan 12
Box 12502
SE-102 29 Stockholm
瑞士 Avanade Schweiz GmbH Flurstrasse 50, 8048 Zurich, Switzerland
英国 Avanade Europe Holdings Limited 30 Cannon Street, London, EC4M 6XH
英国 Avanade Europe Services Ltd 30 Cannon Street, London, EC4M 6XH
英国 Avanade UK Limited 30 Cannon Street, London, EC4M 6XH
英国 Infusion Development UK Limited c/o Avanade UK: 30 Cannon Street, London,
EC4M 6XH
美国 Avanade Holdings LLC Corporation Trust Center, 1209 Orange Street,
City of Wilmington, County of Newcastle, DE
19801
美国 Avanade International Corp Corporation Trust Center, 1209 Orange Street,
City of Wilmington, County of Newcastle, DE
19801
美国 Avanade Inc. (US) 818 Stewart Street, Suite 400
Seattle, WA 98101
美国 InfusionDev LLC (US) c/ Avanade Inc. 818 Stewart Street, Suite 400
Seattle, WA 98101
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