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AVANADE
访客数据隐私声明

1. 一般信息

本全球隐私声明解释了Avanade Inc.和/或其关联公司(“Avanade”)如何保护由Avanade处理并控制的与您有关的个人数据(“您的个人数据”),Avanade为何处理您的个人数据,谁有权访问您的个人数据,以及您如何行使您的个人数据处理权利。

更多信息Avanade(以及,如有需要,其代表信息)请见此处欧盟以外的任何Avanade机构均由Avanade Inc.代表。

本全球隐私声明概述了Avanade最常见的个人数据处理活动。请注意特定的特殊处理活动会在另一份特殊隐私声明中阐述。

如果出现本全球隐私声明的其他翻译版本,在不同语言译本出现冲突时一律以英文版本为准。

Avanade会处理哪些类型的个人数据?

为实现本全球隐私声明中规定的目的,Avanade将收集有关您的个人数据。 更多有关Avanade处理信息的详细种类的信息,请见 第二部分。更多有关Avanade如何获取您的个人数据的信息,请见第三部分.

如果您向Avanade提供其他人的任何个人资料(例如推荐员工人选),您有责任确保此人知悉本全球隐私声明中包含的信息,并且他/她同意与Avanade分享信息。

除法律要求的特定信息外,您可以自愿决定是否向Avanade提供任何个人数据。因此,如果您不希望向Avanade提供您的个人数据,不会因此受到影响。但请注意,如果您不提供某些信息,Avanade可能无法完成本全球隐私声明列举的部分或全部目的,因此您可能无法使用某些需要使用个人数据的工具或系统。

Avanade为什么处理您的个人数据?

Avanade可以在促进与您的沟通(包括在紧急情况下)、运营和管理Avanade的业务运营的情况下收集、使用、转移、披露和处理您的个人数据,遵守有法律要求,监督您使用Avanade系统并进行数据分析。更详细的目的列表请见第四部分

 

除非被法律允许或授权,或事关您的关键利益(例如紧急医疗情况下),否则Avanade不会将您的数据用于本全球隐私声明以外的其他目的。

 

Avanade处理您的个人数据的法律依据是什么?

Avanade会根据适用的数据隐私法及内部政策规定处理您的个人数据。

Avanade基于以下一个或多个理由,根据本全球隐私声明中提到的目的处理您的数据:(i)由于Avanade必须履行相关法律义务,(ii)因为此类信息对于履行您作为当事方的合同是必要的;(iii)出于Avanade或第三方的合法利益(请见本段最后一句详述)是必要的;以及(iv)必要时为保护其他任何人的重要利益是必要的。

Avanade在收集和处理个人数据方面具有合法权益,例如:(1)确保Avanade的网络和信息安全;(2)管理并开展一般业务;(3)防止欺诈。

此外,Avanade可能在适用法律允许和/或事先征得您同意的情况下,并出于本隐私声明中提及的目的,处理您的敏感数据和/或自动做出与您有关的决定。

有关Avanade处理您的个人数据的每一种活动的法律依据,详见 第五部分

谁有权访问您的个人信息?

在Avanade内部访问您的个人数据将仅限于那些需要了解本全球隐私声明中所述目的信息的员工,其中可能包括安全,人力资源,IT,合规,法律,财务和会计,企业调查和内部审计部门的员工。Avanade内部所有员工通常都可以访问您的业务联系信息(例如姓名、职位、电话号码和电子邮件地址)。

此外,您的个人资料可能会转移到其他Avanade办事处和第三方,这可能涉及将您的个人资料转移到其他国家。

作为一家在全球设有办事处和运营机构的全球性组织,我们收集的个人数据可能会在Avanade的全球业务中以及在Avanade公司和/或其关联公司,(包括Accenture PLC和/或其关联公司)之间进行国际转移或访问。将您的个人数据转移到其他Avanade办事处(包括从欧洲经济区(EEA)内部转移到EEA外部)将受Avanade集团内部数据保护协议(IGDPA)和集团内部数据处理和传输协议(IGDTA)的约束。 这也意味着无论Avanade在何处处理您的数据,您享有的权利都将保持不变。您可以在此处查询可能处理您的个人数据的Avanade办公室及其联系方式。

此外,在需要时,Avanade可能会将您的个人数据传输给我们的服务提供商、专业顾问、公共和政府机构、Accenture PLC和/或其关联公司 或与Avanade业务运营(包括任何(潜在)公司或商业交易)有关的第三方。在此之前,Avanade会采取措施,保护您的个人信息。任何披露您个人数据的第三方服务供应商和专业顾问都默认并被要求保护您的个人信息的机密性和安全性,并且只能遵照适用的数据隐私法律使用您的个人信息。有关Avanade可能共享您个人数据的第三方类别,详见第六部分。除非另行通知,否则任何从EEA内部到EEA外部第三方的个人数据转让均基于适宜性决定或受欧盟标准合同条款约束。 这些条款的副本可以从Avanade数据隐私官AvanadeDPO@avanade.com处获得。根据本隐私声明,任何其他非欧洲经济区发起的转移您的个人数据的活动会根据适当的国际数据传输机制和保护措施进行。

Avanade如何保护您的个人数据?

Avanade会维护所拥有的个人数据的组织安全、物理安全和技术安全。Avanade有协议、控制措施和相关政策、程序及指南,用以在考虑到与个人数据类别和Avanade进行的处理相关的风险的情况下维护好对数据的处理。

Avanade采取市场领先的安全措施来保护您的个人数据。包括:
  • 与ISO27001框架保持一致的Avanade的信息安全计划。 我们的企业客户数据保护计划和CMS(Cloud Managed Services)业务部门也获得了ISO 27001认证,这说明我们遵守最高和最严格的信息安全标准。该认证是一项国际安全标准,并认可Avanade的流程和安全控制措施为确保客户信息和Avanade的信息提供了有效的框架。
  • Avanade拥有全球客户数据保护计划,该计划负责管理委托给我们的客户信息和系统。
  • 我们通过第三方供应商定期进行渗透测试,这些测试一再证明了我们的技术防御实力。

Avanade会保留多久您的个人数据?

Avanade只在有需要的时候保留您的个人数据。Avanade保留记录管理、保留政策和程序,以便根据以下保留标准在合理的时期后删除个人数据:
  • Avanade只在同您保持关系的时候保留您的个人数据。
  • Avanade会尽可能长时间保留您的个人资料,以遵守其所承担的法定义务。
  • 为了维护或改善Avanade的法律地位(比如与时效法令、诉讼或监管调查相关),Avanade会保留您的个人数据。

请及时更新您的个人数据,并通知Avanade任何资料更新。

您对个人数据可以行使什么权利?

如果您(i)对Avanade如何处理您的个人数据有任何疑问或疑虑,或者(ii)希望行使与您的个人数据有关的任何权利,请与数据隐私官联系AvanadeDPO@avanade.com

您有权(在相关法律规定的情况和条件下,并受某些法律例外的约束):
  • 请求访问Avanade处理您的个人数据:您可以通过此权利了解Avanade是否拥有您的个人数据,如果有,您可以获取这些个人数据的信息和副本。
  • 要求更正您的个人资料:如果您的个人资料不准确或不完整,您有权更正您的个人资料。
  • 反对处理您的个人资料:您可以使用这项权利要求Avanade不再处理您的个人资料。
  • 要求删除您的个人资料:您有权要求您删除您的个人数据,包括不再需要此类个人数据以达到目的。
  • 要求限制处理您的个人数据:您有权要求Avanade仅在有限的情况下处理您的个人数据,包括征得您的同意。
  • 要求可转移您的个人数据:您有权收到您提供给Avanade的个人数据的一份副本(结构化、常用和机器可读的格式)或要求Avanade将此类个人数据传输给其他数据控制器。

如果对您个人数据的处理是基于您的同意,则您有权随时通过联系数据隐私官Avanade’s Data Privacy Officer来撤回该同意。请注意,这不会影响Avanade处理您撤销同意前获得的个人数据,也不会影响Avanade根据法律(而非您的同意)继续进行处理的权利。 请注意,根据适用的数据隐私或其他法律法规,某些个人数据可能不受上述权利的约束。

我们会竭尽全力保护您的个人数据,但如果您仍然认为您的数据隐私权受到侵犯,我们鼓励并欢迎您首先联系Avanade数据隐私官,寻求解决任何投诉的方式。 您有权在任何时候直接向相关监管机构进行投诉,或向主管法院向Avanade提出索赔(在您居住、工作的国家或您认为数据隐私被侵犯的国家)。

如果您有任何疑问或需要更多信息?

本全球隐私声明及其中提及的网页旨在为您提供有关Avanade如何处理您的个人数据的完整且透明的信息。 如果您对Avanade如何处理您的个人数据有任何疑问或疑虑,或者您想行使与您的个人数据有关的权利,请联系 Avanade数据隐私官 AvanadeDPO@avanade.com

2. 有关个人数据种类的更多信息

下表列出了Avanade在全球隐私声明中描述的处理活动范围内或可能处理的个人数据的类别。

个人数据类别 说明
个人信息。 姓名,称呼,所有联系方式(例如电子邮件、电话号码、地址),性别,出生日期,年龄,出生地。
敏感数据。

在当地法律允许或征得您同意的情况下,Avanade可能还会收集某些类型的敏感信息,例如健康/医疗信息(包括我们组织/赞助的活动所需的残疾状况和饮食要求/过敏信息)。Avanade只将隐私数据用于 第四部分描述的目的。
视听材料。 在CCTV或其他视频以及相关的安全/监视系统(由Avanade直接管理和/或与Accenture PLC和/或Avanade共享办公资源的附属公司联合管理)中捕获的照片、图像/素材(Avanade附属公司)或其他视频系统以及语音记录。
职位
有关当前职位,职务,雇主,地点,Avanade联系人的描述。
系统及应用访问数据。 在向您提供访问Avanade系统权限的地方,Avanade可能会收集访问此类Avanade系统和应用程序所需的信息,例如系统ID,LAN ID,电子邮件帐户,即时通讯帐户,大型机ID,系统密码,访问日志、活动日志以及使用Avanade系统制作的电子内容。

此外,出于招聘目的,Avanade可能会处理下表中列出的个人数据。

个人信息。 除了上面列出的个人详细信息之外,Avanade可能还会出于招聘目的收集其他个人详细信息,例如国家身份证号码,社会保险号,保险信息,婚姻/伴侣情况,家庭伴侣,家属,紧急联系信息,参军历史。
敏感数据。

在当地法律允许或征得您同意的情况下,Avanade可能会收集某些类型的敏感信息,例如健康/医疗信息(包括残疾状况),工会会员信息,宗教,种族或族裔,少数民族标识以及有关刑事定罪和犯罪的信息(经法律授权)。Avanade出于特定目的收集此类信息,例如健康/医疗信息,以适应残障人士的需求并提供福利;背景调查;在一些国家(如德国)法定减税所需的宗教或教会会员身份;以及与多样性相关的个人数据(例如种族或种族),以履行与多样性和反歧视有关的法律义务和内部政策。
移民法律要求提供的文件。 Avanade可能会收集有关公民身份,护照信息,居住权或工作许可证的详细信息(实物副本和/或电子副本)。
人才管理信息。
完成背景调查所需的信息,绩效决策和结果的详细信息,绩效反馈和警告,线上学习/培训计划,绩效和发展审查(包括您在寻求/提供反馈,创建优先级,在相关工具更新输入时提供的信息),驾照和汽车所有权信息,以及用于填充个人介绍的信息。

3. 有关个人数据来源的更多信息

Avanade从下表中列出的来源获得您的个人数据

Avanade获得个人数据的来源
您本人。
Avanade员工。
Avanade的分支机构。
访客和承包商的雇主。
公共部门。
公共网站及社交网络。
供应商和卖家。

此外,出于招聘目的,Avanade可能从下表中列出的来源获取个人数据。

前雇主。
教育机构。
背景调查提供者。
人才管理提供者。

除明确注明“公共”的来源之外,以上均为私人来源。请注意这些来源可能在欧盟内/外保存您的个人数据。

4. 有关目的的更多信息

如全球隐私声明中所述,Avanade出于多种目的处理您的个人数据。下表列举了Avanade处理您的个人数据的所有目的。

目的 说明
方便与您沟通(包括紧急情况发生时)。 促进与您的沟通,确保业务连续性,保护员工及其他人员的健康和安全,保护IT基础设施,办公设备和其他财产,促进与您和您的指定联系人在紧急情况下的沟通。
运行及管理Avanade的商业运作(包括安全性)

运行和管理IT和通信系统,IT安全运营,对设施的安全访问控制,Avanade资产管理,确保业务连续性和故障后的恢复,审计跟踪和其他报告工具的汇编,维护与业务活动有关的记录以及组织Avanade活动/研讨会。
遵守法律要求。 遵守法律要求,例如强制性备案、保留记录和报告的义务,进行审计,配合政府检查及政府或其他公共部门的其他要求,回应法庭传讯等法律程序,寻求合法权利和补救措施,诉讼辩护以及管理任何内部投诉或索赔,进行调查并遵守内部政策和程序,保护、执行或捍卫Avanade合法权利以及Avanade关联公司或其雇员、代理商和承包商的合法权利,确保安全(包括执行相关协议和使用条款),保护Avanade产品或服务用户或公众的隐私安全,出于防欺诈或风险管理的目的提供保护。
监控您对Avanade资产的使用
根据当地法律和/或适用的Avanade政策监控活动(包括监控Avanade资源的使用)。
进行数据分析。 将分析应用于业务运营和数据,以描述、预测并改善Avanade内部的业务绩效和/或提供更好的用户体验。具体来说,分析领域包括描述性分析,预测性分析,涉及个人(客户、业务联系人)使用个人数据的分析,由marketing驱动的分析,单一客户视图以及客户旅程和工作场所分析。
招聘。 管理职位申请,包括进行面试,评估,评估绩效,财务计划,付款管理,包容性和多元化计划管理,进行背景调查,计划并监控培训要求。

5. 有关法律基础的更多信息

Avanade将根据下表列出的法律依据处理您的个人数据。

目的 法律依据
方便与您沟通(包括紧急情况发生时)。 基于Avanade的合法利益,确定组织内的正确沟通和紧急处理。
运行及管理Avanade的商业运作(包括安全性)。

基于Avanade的合法利益,确保业务正常运作。
遵守法律要求。 对履行Avanade的法定义务是必需的。
监控您对Avanade系统的使用。 基于Avanade的合法利益,避免不合规并保护声誉。
进行数据分析。 基于Avanade的合法利益,分析并改善业务运作。
招聘。 基于Avanade的合法权益,确保招募到合适的员工。

请注意:
  • 上表指出Avanade依据其合法利益而将数据用于特定目的,我们认为Avanade的合法利益不因您的利益、权利或自由而被否定。,这是因为(1)Avanade会在处理数据时保证透明度,( 2)Avanade的隐私设计方法,(3)Avanade的定期隐私审查和(4)您对处理操作的权利。如果您想获得这一平衡测试方法的更多信息,请联系 AvanadeDPO@avanade.com.
  • 如果上述任何目的需要处理敏感数据,Avanade只会在适用法律允许的情况下或在您事先同意的情况下进行。
  • 如果上述任何目的涉及自动决定,Avanade只会在事先获得您的同意并通知您关于自动决定涉及的有效信息及其重要性和可能的后果后,才会做出此类自动决定。
  • 如果强制性法律要求您事先同意,Avanade将根据您的事先同意处理您的个人数据。

6. 有关第三方接收者类别的更多信息

除了将个人数据传输给其附属公司和相关内部人员外,Avanade还可能将您的个人数据转移到下表中列出的非关联第三方类别。

第三方类别 说明
专业顾问。 Avanade运营所在的所有国家/地区的会计师,审计师,律师,保险人,银行家和其他外部专业顾问。
服务供应商。 向Avanade提供产品和服务的公司,例如IT系统供应商和支持、贸易机构和协会以及其他服务供应商。
为进行招聘,Avanade可能还会将您的个人数据转移给向Avanade提供有关绩效、培训、费用管理和背景调查的产品和服务的公司。
公共和政府机构。 管理Avanade的实体,例如监管机构,执法机构,公共机构和司法机构。
公司/商业交易。 与任何拟议或实际重组、合并、出售、合资、分配、转让或其他处置Avanade全部或任何部分的业务、资产或股票(包括任何破产或类似诉讼)有关的第三方。与任何拟议或实际的客户项目有关的第三方。

7. 联系我们

您可以联系我们的Avanade数据隐私官 (最好通过电子方式)或邮寄到以下地址并注明数据隐私官签收:
1191 Stewart Street, Suite 100
Seattle, WA 98101

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